NOUS RECRUTONS: DIRECTEUR GÉNÉRAL / DIRECTRICE GÉNÉRALE

L’AJJ à la recherche d’un directeur général/d’une directrice générale souhaitant travailler au sein d’une petite équipe dynamique qui fait connaître la valeur des juristes de la fonction publique fédérale et s’attache à améliorer leurs conditions de travail.

L’AJJ
L’Association des juristes de Justice (AJJ) est l’agent négociateur des plus de 3 100 avocates et avocats qui travaillent pour l’administration fédérale, soit les juristes du ministère de la Justice, du Service des poursuites pénales du Canada et de nombreux autres organismes fédéraux. Pour plus de détails sur l’AJJ, veuillez consulter notre site web à www.ajc-ajj.ca.

Notre équipe est la pierre angulaire des services que nous fournissons à nos membres. Si vous souhaitez travailler avec une petite équipe dynamique et innovante qui cherche à améliorer les conditions de travail de nos membres, en mettant l’accent sur l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI), c’est peut-être une occasion à saisir.

LE POSTE
Le directeur général / la directrice générale, qui relève du président/de la présidente, assure la direction générale de l’AJJ et guide ses orientations en mettant en oeuvre les objectifs stratégiques et les politiques définis par le président/de la présidente, le Comité exécutif et le Conseil d’administration.

L’AJJ est déterminée à créer un lieu de travail inclusif et représentatif où l’équité et la diversité sont reconnues et valorisées. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais pour atteindre nos objectifs en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), nous encourageons les candidats à s’auto-identifier et, dans le cadre de la présente occasion,
nous donnerons la priorité aux peuples autochtones (Inuits, Premières Nations, Métis) et aux personnes noires ou racialisées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Leadership :
1. Promouvoir une culture d’entreprise saine qui valorise la diversité, le respect et la coopération. Veiller à la création d’un milieu de travail positif pour le personnel par l’encadrement et le mentorat.
2. Assurer la direction et l’orientation du personnel. Assurer l’intégration efficace des différentes fonctions du personnel au sein de l’AJJ. Fixer des objectifs et des priorités pour les subordonnés directs et formuler des conseils et des orientations sur l’affectation des ressources humaines.
3. Collaborer avec le président/de la présidente, le Comité exécutif et le Conseil d’administration, l’avocat/avocate et secrétaire général(e), ainsi que la haute direction à l’élaboration continue des politiques et des positions stratégiques.
4. Rendre compte aux réunions du Conseil d’administration des progrès enregistrés par l’organisation dans la réalisation des objectifs fixés, en présentant des exposés écrits et oraux.

Opérations internes :
1. Superviser l’élaboration et la mise en oeuvre des plans d’activité annuels et y contribuer.
2. Veiller à ce que les plans d’activité annuels soutiennent à la fois la stratégie à long terme de l’AJJ et les besoins opérationnels quotidiens des membres.
3. Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des politiques et plans financiers de l’AJJ.
4. Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre d’une stratégie des ressources humaines afin de répondre aux besoins opérationnels.
5. Assurer la bonne gestion de toutes les questions relatives à l’administration de l’AJJ, y compris les événements, les locaux, les biens et le matériel, ainsi que les contrats de biens et de services.

Communication :
1. Assurer la liaison interne entre le président/de la présidente et le personnel.
2. Conseiller et soutenir le président/de la présidente, le Comité exécutif, le Conseil d’administration et différents comités et groupes de travail à la demande du CA, du CE et du président/de la présidente.
3. Soutenir le président/de la présidente, au besoin, en assurant la liaison avec des organisations extérieures et en établissant des partenariats entre l’AJJ et différents partenaires, y compris des organisations partenaires qui représentent des fonctionnaires.
4. Servir de représentant/représentante externe de l’organisation pour faire pression sur des représentants élus et non élus du gouvernement.

ÉNONCÉ DES QUALIFICATIONS
Connaissances, compétences et capacités
1. Vaste expérience et capacité avérée de diriger, motiver, encadrer, résoudre des conflits et diriger du personnel dans un milieu syndiqué et conformément à la convention collective.
2. Connaissance des lois régissant les relations de travail dans la fonction publique fédérale, les milieux de travail syndiqués de l’Ontario, ainsi que du droit du travail et de l’emploi (y compris une connaissance des autorités régissant les relations employeur-employé dans la fonction publique fédérale et dans les milieux relevant de la compétence provinciale de l’Ontario).
3. Connaissance et expérience avérées de la mise en oeuvre des programmes et politiques d’EDIA (équité, diversité, inclusion et accessibilité) et de lutte contre l'oppression et le racisme.
4. Capacité avérée de surveiller le rendement, d’élaborer et de mettre en oeuvre des stratégies visant à améliorer le rendement et de résoudre les problèmes de rendement.
5. Capacité avérée à travailler en collaboration avec les élus, les membres, le personnel et les clients internes et externes.
6. Expérience de l’élaboration et de la gestion de plans stratégiques, opérationnels et financiers.
7. Connaissance et compréhension des activités au sein d’une organisation à but non lucratif servant des membres à l’échelle nationale par des initiatives et des programmes concernant les relations de travail.
8. La capacité de planifier, de diriger et d’animer des réunions en utilisant la technologie, p. ex. MS Teams et/ou Zoom, est essentielle.
9. Capacité de communiquer oralement et par écrit dans les deux langues officielles.

10. Les connaissances, compétences et aptitudes susmentionnées sont généralement acquises en obtenant un diplôme universitaire, de préférence en gestion d’entreprise, suivi de 10 années au moins d’expérience étendue et progressive dans diverses fonctions de gestion au sein d’une organisation, de préférence spécialisée dans les relations de travail, ou par une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
11. De plus, un diplôme en droit serait considéré comme un atout.

PRISE DE DÉCISIONS (COMPLEXITÉ)
1. Un jugement et une interprétation complexes sont nécessaires pour définir les objectifs, les politiques et procédures générales de l’Association et les stratégies à long terme qui auront une incidence sur toute l’organisation.
2. Le processus est guidé par les grands objectifs, les politiques et les stratégies à long terme de l’Association et l’employé/l’employée doit être capable d’un haut degré de réflexion originale et indépendante dans le développement d’idées complexes à appliquer aux objectifs à long terme de l’ensemble de l’organisation.

RESPONSABILITÉS DE GESTION ET DE SUPERVISION
1. Fixer des normes de rendement et établir des politiques et procédures générales applicables à une fonction majeure de l’organisation, parfois soumises à l’approbation du Conseil d’administration ou du Comité exécutif, au besoin.
2. Formuler des avis et des conseils aux employés directement supervisés et procéder à des évaluations de rendement, s’il y a lieu.
3. Responsable de la gestion quotidienne de l’organisation conformément aux lois provinciales et à la convention collective pour le personnel syndiqué et pour le personnel exclu.
4. Donner une orientation de gestion pour plusieurs fonctions de l’organisation.

INDÉPENDANCE D’ACTION
1. Aptitude à travailler de manière indépendante, avec de solides compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités.
2. Recevoir des orientations en consultant le président/la présidente et le Conseil d’administration.

CONTACTS
Le/la titulaire du poste doit être capable d’établir et d’entretenir des relations productives et de négocier avec les parties prenantes internes et externes.
Contacts internes :
1. Les contacts internes comprennent le président/de la présidente et tout le personnel de l’AJJ.
2. Les contacts comprennent la haute direction et peuvent amener à s’occuper de négociations controversées ou délicates nécessitant des compétences interpersonnelles.
Contacts externes :
3. Les contacts externes peuvent comprendre les représentants/représentantes au Conseil d’administration, les membres de l’AJC, le Conseil du Trésor, les administrateurs généraux, les personnes-ressources de l’employeur, les syndicats, le Conseil national mixte, etc.
4. Les contacts peuvent être complexes et certaines situations interpersonnelles peuvent être exigeantes.

MILIEU DE TRAVAIL
1. Le directeur général/la directrice générale travaille dans un environnement de bureau classique et doit assister à des réunions internes et externes et se déplacer à l’occasion dans les régions.
2. L’AJJ est un employeur qui offre à ses employés des modalités de travail flexibles.

EFFORT PHYSIQUE /SENSORIEL
1. Le rythme de travail est rapide, les délais sont serrés et les tâches sont exécutées sous pression.
2.Une concentration soutenue est nécessaire.

 RÉMUNÉRATION ET AUTRES AVANTAGES
1.SALAIRE CONCURRENTIEL, FIXÉ EN FONCTION DE L’EXPÉRIENCE : de 150 200 $ à 183 783 $
2. AVANTAGES SOCIAUX : Assurance maladie, assurance soins dentaires, assurance vie et assurance invalidité
3. RÉGIME DE RETRAITE : CAAT
4. CONGÉS ANNUELS : 4 semaines par année pour commencer, plus un congé pendant les fêtes en décembre et d’autres congés payés
5. EMPLOI : À temps plein de durée indéterminée (37 h 30 par semaine)
6. POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL SOUS RÉSERVE DES BESOINS OPÉRATIONNELS
DATE DE COMMENCEMENT : Dès que possible.
Date limite de soumission : 8 mai 2024

CANDIDATURE
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à :

Association des juristes de Justice
À l’attention de Diana Rodrigues, directrice des Services administratifs
drodrigues@ajc-ajj.ca

L’AJJ adhère aux principes de la diversité et de l’inclusion, et encourage les membres des groupes en quête d’équité à soumettre leur candidature. Au besoin, l’AJJ proposera des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap pendant le processus de recrutement et de sélection.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées